Es el acto mediante el cual un trabajador dependiente (es decir, que tiene un contrato de trabajo con un empleador) y está regido por el Código del Trabajo, se incorpora formalmente al Seguro Obligatorio de Cesantía.

La afiliación al sistema se entiende permanente hasta que el trabajador se pensione o fallezca.

Existen dos tipos de afiliación: una automática y otra voluntaria.

La afiliación automática se aplica al trabajador dependiente que inicia o reinicia labores reguladas por el Código del Trabajo a partir del 2 de octubre de 2002, y rige a partir de su fecha de contratación.
La renovación de un contrato vigente al 1 de octubre de 2002 no genera obligatoriedad.

Es una decisión que toma libre y voluntariamente un trabajador que mantiene un contrato de trabajo iniciado antes del 2 de octubre de 2002.
Se incluyen aquí los trabajadores con contrato indefinido y también aquellos que mantienen un contrato vigente, por obra, trabajo o servicio determinado, que no se encuentre concluido a esa fecha.

Hay dos procedimientos, el que rige para las afiliaciones obligatorias y para las voluntarias.

En el caso de las afiliaciones automáticas (obligatorias), éstas deben ser comunicadas por el empleador a la Sociedad Administradora de Fondos de Cesantía, AFC Chile, dentro de los 10 días corridos posteriores al contrato (plazo que se extenderá en 3 días si lo comunica por vía electrónica), esto debe hacerlo a través de un formulario denominado “Aviso de Iniciación de Servicios”, que debe contener todos los datos del trabajador.

 

Este formulario está disponible en la página WEB de AFC Chile.

En el caso de los trabajadores que se incorporan al sistema en forma voluntaria, deben llenar el formulario denominado “Solicitud de Afiliación al Seguro de Cesantía”. Para estos efectos puede concurrir a un Centro de Atención a los Afiliados (C.A.A.), que corresponde en la red de agencias de AFP a lo largo del país, las agencias propias de AFC o hacerlo directamente en su lugar de trabajo.

Es requisito indispensable presentar la cédula de identidad legalmente válida, y adjuntar una fotocopia legible por ambos lados al formulario.

Si el trabajador mantiene trabajos con uno o más empleadores, puede elegir con cuál o cuáles de ellos se afilia. En el formulario deberá registrar la información de cada empleador con el cual opta al Seguro de Cesantía.

Si el trabajador suscribe la solicitud de afiliación en un Centro de Atención a los Afiliados, AFC Chile debe informar al empleador de esta decisión. La Administradora debe enviar al empleador la copia del formulario de afiliación correspondiente a más tardar el día 10 del mes siguiente al de la suscripción.

Si el trabajador suscribe el formulario de afiliación en el lugar de trabajo, el empleador se da por notificado en el acto, reservándose una copia de la solicitud.

Si la afiliación es obligatoria, el empleador debe pagar las cotizaciones a más tardar el día 10 del mes siguiente de producida la contratación, plazo que se extiende al día 13 del mismo mes si el pago es por medio electrónico. 

Para las afiliaciones voluntarias, las cotizaciones se enteran al mes siguiente de producida la notificación al empleador.

Están excluidos del sistema los trabajadores de casa particular (porque tienen un régimen especial de protección); los sujetos a contrato de aprendizaje; los menores de 18 años de edad y los pensionados, salvo que la pensión se hubiere otorgado por invalidez parcial transitoria o definitiva; los trabajadores regidos por el Estatuto Administrativo y otras normas que no sean el Código del Trabajo; y los trabajadores independientes.